(NB: Möglicherweise ist die Benutzeranleitung für höhere Versionnen nicht mehr so ganz aktuell.)

Wie Sie es von anderen Programmen her gewöhnt sind können Sie mit der Installation des Programms beginnen, indem Sie

1. Die Diskette 1 (Setupdisk 1) ins Laufwerk Ihres Computers legen.
2. Mit dem Dateimanager auf der Diskette die Datei SETUP.EXE suchen und doppelklicken. (Wenn Sie mit Ihrem Dateimanager nur die Datei SETUP sehen, dann doppelklicken Sie diese).
3. Folgen Sie dann den Anweisungen auf dem Bildschirm: Wenn Sie gefragt werden, ob Sie die deutschsprachige Version der Systemmeldungen beibehalten wollen, beantworten Sie bitte die beiden Fragen entsprechend.
4. Wenn Sie das Installationsprogramm nicht auffordert den Computer neu zu starten, können Sie jetzt schon das neu erzeugte Icon ‘Inq_prg’ im Windows-Menü START – Programme - Inquaro doppelklicken um das Programm zu starten. Vgl. Kopierschutz.

Das Inquaro-Programm ist kopiergeschützt: Sie können das Programm erfolgreich installieren, aber es muss zuerst aktiviert werden, wenn Sie damit arbeiten wollen. Dazu wird beim ersten Start des Programms eine individuell auf Ihre Festplatte abgestimmte Serienummer erzeugt, die Sie zusammen mit dem Namen des Programms (bitte unbedingt angeben) an die vorgesehene Stelle per Telefon, Fax oder e-Mail schicken müssen (bitte Ihre Fax-Nr bzw. Tel. Nr angeben). Nach wenigen Minuten bis maximal 48 Stunden werden Sie einen dazupassenden Schlüssel (z.B. 3d 28 0b 2a 22) erhalten, den Sie beim zweiten Aufstarten des Programms eingeben können. Ist die Aktivierung erfolgreich, können Sie mit dem Programm ohne Beschränkung arbeiten. Wenn Sie das Programm auch auf einem anderen Computer installieren möchten, müssen Sie für diesen ebenfalls eine Aktivierung verlangen.

Im Verlauf dieser Studie werden wir wenn angebracht verbesserte und erweiterte Versionen herausgeben, die Sie dann ohne Datenverlust und ohne erneute Aktivierung auf Ihrem Computer installieren können. Halten Sie sich diesbezüglich bei Ihrem Vertreter oder Support (siehe unten) auf dem Laufenden.

(Bewegung der Eingabemarke von einem Feld zum anderern)

Wenn Sie mit der Windows-Oberfläche einigermassen vertraut sind, sollte Ihnen das Arbeiten mit dem Inquaro nicht schwerfallen. Das auf MS-Access 2.0 beruhende Programm hat aber spezielle Navigationsbefehle, die hier kurz zusammengefasst werden sollen:

Grundsätzlich sollten Sie nur einmal klicken bzw. die Eingabetaste betätigen. Wenn Sie einen langsameren Computer haben, sollten Sie unbedingt geduldig sein mit herumklicken, sonst werden Sie unvorsehherbare Resultate erhalten und sogar einen Absturz verursachen können. Achten Sie auf eventuelle Aktivitäten der Festplatte und warten Sie bis der Computer die einzelnen Aufgaben abgearbeitet hat, bevor Sie eine neue Funktion starten.

Ein Roter Punkt in der Nähe eines Feldes bedeutet, dass Sie in/auf das Feld doppelklicken oder die F2-Funktionstaste drücken sollten um z.B. weitere Details zu sehen.

Ein Grüner Punkt in der Nähe eines Feldes bedeutet, dass Sie einer Auswahlliste eine neue Zeile beifügen können, indem Sie den Text in das Feld eingeben und dann die Eingabetaste drücken. Das Programm verlangt dann von Ihnen eine Bestätigung, ob Sie den eben eingegebenen Begriff in die Liste aufnehmen wollen. Da Sie diesen Begriff später nicht mehr aus der Liste entfernen können, empfiehlt es sich die Orthographie genau zu prüfen. Der Eintrag in eine solche Liste bedeutet noch nicht, dass dieser Begriff ausgewertet wird. Erst dann kommt ein solcher Begriff zur Geltung, wenn Sie Ihn im elektronischen Formular auswählen. Wo kein grüner Punkt vorhanden ist, müssen Sie aus einer gegebenen Liste einen Begriff auswählen, ansonsten Sie eine Fehlermeldung von der Art "The text you enter must match an entry in the list" erhalten werden. In diesem Fall wählen Sie entweder einen Begriff aus der Liste oder drücken Sie die ESC-Taste.

Das Programm ist so ausgelegt, dass mehrere Zentren mit der gleichen Datenbank arbeiten könnten, wobei ein Benutzer jeweils nur die Daten seines Zentrums sehen kann. Es besteht demnach folgende Hierarchie:

Zentrum à Abteilung (Dokumentationseinheit) à Benutzer

Bevor Sie Daten eingeben können müssen Sie sich zuerst als Benutzer registrieren. Wählen Sie dazu ein Zentrum und eine Abteilung aus. Wenn Abteilung und Zentrum fehlen, müssen Sie zuerst die entsprechenden Daten eingeben. Bitte beachten Sie, dass Sie Daten auf Zentrumsebene und Abeilungsebene nur mit Absprache anderer Benutzer eingeben oder verändern. Denn wenn Sie z.B. den Basispflegesatz, der auf Zentrumsebene eingegeben wird, ändern, werden die Kosten bei allen Benutzern dieses Zentrums mit dem neuen Basispflegesatz berechnet. Ähnlich ist es mit dem Stundensatz Arzt und Pflegepersonal, dem Abteilungspflegesatz und den Faktoren für GOÄ-Sätze auf Abteilungsebene.

Wichtig: Ein Benutzer kann nur eine Infektiologische Diagnose auswählen. Wenn es erwünscht ist und die Zahl der Fälle es erlauben, kann sich ein Benutzer unter einem leicht veränderten Namen ein zweites Mal registrieren und auf diese Art zwei oder mehrere verschiedene Indikationen eingeben. Beachten Sie aber, dass Sie jeden Patienten der richtigen Indikation zuordnen! Beim Auswahlfeld für die Infektiologische Diagnose befindet sich ein grüner Punkt, d.h. Sie können auch Ihre eigene Bezeichnung einer Diagnose eingeben ( - das Programm kann dann aber die Einhaltung gewisser Leitlinien nicht mehr überprüfen).

Jeder Benutzer muss für sich einen beliebigen Kurznamen und ein Passwort definieren um sich damit später für die Eingabe und das Sichten der Patientendaten anmelden zu können. Der Grund für diesen Umstand ist hauptsächlich der, dass sich verschiedene Benutzer später nicht versehentlich gegenseitig die Daten ‘ändern’. Jeder Benutzer ist für die Datenpflege seiner eigenen Patienten zuständig. Da die Daten später gepoolt werden ist es natürlich nicht sinnvoll, wenn verschiedene Benutzer dieselben Patienten dokumentieren!

Nach der Anmeldung mit Benutzername und Passwort gelangen Sie zum Patientenübersichtsbildschirm. Wählen Sie einen Patienten aus oder geben Sie einen neuen ein und klicken Sie dann auf ‘Weiter’. Gehen Sie dann einen Bildschirm nach dem andern durch – Sie können jederzeit zum Patientenauswahlbildschirm oder zum Hauptmenü zurückspringen. Wie Sie bereits bemerkt haben, laden vertiefte Felder zur Dateneingabe ein, während erhobene Felder meistens nicht verändert werden können.

Dieser Menüpunkt ist solange gesperrt, bis Sie mindestens 5 Patienten der Phase I eingegeben haben. Beachten Sie aber, dass Sie mindestens 10 Fälle pro Phase eingeben sollten, wenn die Statistik sinnvolle Ergebnisse zeigen soll.

Wählen Sie dann mindestens eine Leitlinie aus. Klicken Sie auf das gelb hinterlegte Feld um einen Einblick in die Details der Leitlinie zu erhalten.

Bedingungen zur Eingabe prospektiver Fälle sind: mindestens 5 Patienten, und mindestens eine Leitlinie ausgewählt. Die einzelnen Formulare dieser Phase sind fast identisch mit Phase I. Zusätzlich werden Sie durch ein (abschaltbares) ‘Leitlinienfeedback’ begleitet, der Ihre Eingaben auf die Einhaltung der gewählten Leitlinien prüft.

Die Auswertung ist in drei Kategorien gegliedert: Listings in Form von Berichten zum Ausdrucken, Tabellen und Graphiken (eher zum Betrachten auf dem Bildschirm). Während sich die Tabellen und Graphiken nur auf die Daten des aktuellen Benutzers beschränken (es können ja nur Daten mit gleicher Indikation gepoolt werden) kann durch das Listing (mit wenigen statistischen Angaben) eine Gesamtübersicht über alle Daten in der Datenbank erhalten werden.

Dieser Menüpunkt dient der Sicherung der Daten, aber auch zum Datentransfer für die Auswertung. Einfach Diskette rein, Knopf drücken, den vorgelschlagenen Dateinamen akzeptieren oder Pfad ändern, Enter drücken und Meldung abwarten. Die eingegebenen Daten werden in sehr kompakter Form ausgeschrieben, sodass sie leicht auf Diskette oder per e-Mail verschickt werden können. In Ihrem eingenen Interesse sollten Sie zwecks Backups aber häufig Gebrauch von dieser Funktion machen. Sie können ca. 50 Backups auf eine Diskette speichern, sollten aber daran denken, dass auch einmal eine Diskette ihren Dienst versagen kann! Bewahren Sie die Backupdisketten an einem sicheren Ort auf, wo sie auch vor unberechtigten neugierigen Blicken geschützt sind.

Gleichzeitig mit den Export der Daten wird als zusätzliche Sicherheit auf der Festplatte eine Kopie der beiden Daten-Dateien Inq_datr.mdb und Inq_dats.mdb erstellt. Diese Kopien können aber nur angefertigt werden, wenn (noch) keine Zugriffe auf die Dateien erfolgt sind, was der Fall ist, sobald Sie auf ‘Auswertung’ oder ‘Phase I bzw. II’ geklickt haben, andernfalls erfolgt ein Zugriffsfehler (Share error). Um dies zu vermeiden, verlassen Sie das Programm, starten Sie es dann erneut auf und gehen Sie direkt zum Menüpunkt Programmunterhalt, wo sie dann einwandfreie Sicherheitskopien herstellen können. Diese Sicherheitskopien können ausserdem auch dann nicht erstellt werden, wenn sich die beiden Dateien nicht im ursprünglichen (c:\inquaro) oder vom Benutzer bei der Installation ausgewählten Installationsverzeichnis befinden.

Für technische Fragen im Zusammenhang mit diesem Programm können Sie sich an die untenstehende Adresse wenden. Möglicherweise werden Sie nützliche Hinweise über Fragen und Antworten und ev. Upgrades auch über die unten angegebene Internetadresse abrufen könne. Für Hinweise über Probleme und Verbesserungsvorschläge sind wir Ihnen dankbar. Gespannt warten wir auf den Eingang Ihrer Daten, sofern Sie an einer bundesweiten Auswertung, aber auch an einer ausführlicheren Abteilungs-bezogenen Auswertung interessiert sind.

e-mail: werner.venetz@datagen.net
Web: http://www.datagen.net